Serviços

Uma gestão completa para o seu condomínio

Áreas de atuação

O que a Ágata cuida no seu condomínio

Cuidamos das rotinas administrativas, financeiras, contábeis, fiscais e trabalhistas, oferecendo ao síndico informação, organização e suporte para uma gestão mais segura e eficiente.

Organização e acompanhamento da movimentação financeira do condomínio.

  • Emissão de boletos e cobranças
  • Contas a pagar
  • Conciliação bancária
  • Controle de receitas e despesas
  • Acompanhamento da inadimplência
  • Previsão orçamentária
  • Rateios e chamadas de capital

Informações e documentos organizados para uma gestão transparente.

  • Balancetes mensais
  • Demonstrativos financeiros
  • Extratos bancários
  • Notas fiscais e comprovantes
  • Disponibilização digital dos documentos
  • Acompanhamento pelo síndico e conselho
  • Organização da documentação para apresentação das contas

Acompanhamento das rotinas e obrigações contábeis e fiscais.

  • Escrituração e rotinas contábeis
  • Apuração de impostos
  • Retenções tributárias
  • Obrigações acessórias
  • DCTFWeb e eSocial quando aplicável
  • Acompanhamento das obrigações fiscais do condomínio

Rotinas trabalhistas, folha e obrigações relacionadas aos funcionários.

  • Folha de pagamento
  • Pró-labore de síndico quando houver
  • Encargos
  • Férias
  • Admissões e desligamentos
  • eSocial
  • Acompanhamento das obrigações trabalhistas

Apoio administrativo e informações para auxiliar o síndico na condução do condomínio.

  • Apoio administrativo ao síndico
  • Elaboração de comunicados
  • Acompanhamento das deliberações de assembleia
  • Organização documental
  • Orientações sobre procedimentos administrativos

Preparação, documentação e acompanhamento das assembleias.

  • Preparação da documentação
  • Lista de presença
  • Informações financeiras necessárias
  • Apoio na elaboração da pauta e convocação
  • Participação e suporte durante a assembleia
  • Elaboração da ata
  • Acompanhamento das deliberações
Rua com prédios residenciais com varandas

Nosso papel na gestão

Boas decisões precisam de informação. Uma boa gestão precisa de acompanhamento.

A Ágata atua ao lado do síndico em todas as etapas da gestão, organizando informações, orientando os procedimentos administrativos e acompanhando as providências necessárias para que as decisões e deliberações do condomínio sejam conduzidas com segurança, organização e transparência.

Informação acessível para quem administra e para quem mora

Por meio do aplicativo e do portal, moradores, síndicos e conselheiros têm acesso às informações e documentos do condomínio com mais praticidade e transparência.

Implantação de condomínios

Do nascimento do condomínio aos primeiros passos da gestão

01
Assembleia inaugural

Auxílio na preparação e realização da assembleia de instalação do condomínio, organização dos documentos necessários, suporte às deliberações iniciais e elaboração da ata.

02
Constituição e legalização

Providências para registro da ata, inscrição do condomínio no CNPJ e realização dos cadastros necessários para o início de suas atividades.

03
Estruturação administrativa

Organização das informações e processos iniciais do condomínio, preparando a estrutura necessária para o funcionamento da gestão administrativa e financeira.

04
Apoio nos primeiros passos

Orientação ao síndico eleito sobre as primeiras providências administrativas e suporte para que o condomínio inicie sua gestão de maneira organizada e segura.

Hall de entrada de condomínio com corredor iluminado

Cada condomínio tem uma realidade.

Vamos conhecer a sua?

Converse com nossa equipe e conheça como a Ágata pode apoiar a gestão do seu condomínio.

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